1. Introduction
La présenté politique de confidentialite decrit comment KOEKI SAS, operant sous la marque Boost Academy, collecte, utilise et protégé les données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web boostacademy.ai et nos services de formation.
Nous nous engageons a protéger votre vie privée et a traiter vos données personnelles conformément au Règlement General sur la Protection des Donnees (RGPD) et a la loi française Informatique et Libertes.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
- Société : KOEKI SAS
- Adresse : 62 rue Blanqui, 13150 Tarascon, France
- SIREN : 910 677 210
- Email : hello@boostacademy.ai
Delegue a la Protection des Donnees (DPO)
- Nom : Sébastien Grillot
- Email : hello@boostacademy.ai
3. Donnees collectees
Nous collectons différentes catégories de données personnelles selon vos interactions avec nos services :
3.1 Donnees d'identification
- Nom et prenom
- Adresse email professionnelle
- Numero de téléphone
- Fonction/poste occupe
- Nom de l'entreprise
3.2 Donnees de formation
- Historique des formations suivies
- Résultats aux évaluations (quiz, tests de positionnement)
- Attestations de formation
- Feuilles de presence signees
3.3 Donnees de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitees et temps passe
- Source de trafic
4. Finalites du traitement
Vos données personnelles sont traitees pour les finalites suivantes :
| Finalite | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion des inscriptions aux formations | Execution du contrat | Durée de la relation commerciale + 5 ans |
| Suivi pédagogique et delivrance des attestations | Obligation légale (Code du travail) | 5 ans après la fin de la formation |
| Réponse aux demandes de contact | Intérêt legitime | 3 ans après le dernier contact |
| Envoi de newsletters et informations commerciales | Consentement | Jusqu'au retrait du consentement |
| Analyse statistique du site | Intérêt legitime | 13 mois maximum |
| Amelioration de nos services | Intérêt legitime | 3 ans |
5. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivantes :
5.1 Destinataires internes
- L'équipe pédagogique (formateurs)
- Le service administratif
- La direction
5.2 Sous-traitants
- Hebergeur : Infomaniak Network SA (Suisse) - Hebergement des données du site
- Analytics : Google Analytics (données anonymisees) - Analyse de frequentation
- Emailing : Brevo - Envoi des communications
Tous nos sous-traitants sont lies par des clauses contractuelles garantissant la protection de vos données conformément au RGPD.
5.3 Organismes officiels
Dans le cadre de nos obligations d'organisme de formation :
- DREETS (déclaration d'activité, contrôles)
- OPCO (prise en charge financière)
- France Travail (ex-Pôle Emploi)
6. Transferts hors UE
Certaines de vos données peuvent être transferees vers des pays situes hors de l'Union Europeenne :
- Suisse (Infomaniak) : Décision d'adequation de la Commission Europeenne
- États-Unis (Google Analytics) : Clauses Contractuelles Types et Data Privacy Framework
Ces transferts sont encadres par des garanties appropriees conformément aux articles 46 et 49 du RGPD.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitees et en recevoir une copie
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incompletes
- Droit a l'effacement : demander la suppression de vos données (sous reserve des obligations légales)
- Droit a la limitation : restreindre le traitement de vos données
- Droit a la portabilite : recevoir vos données dans un format structure et lisible
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des motifs legitimes
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement a tout moment
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :
- Par email : hello@boostacademy.ai
- Par courrier : KOEKI - DPO, 62 rue Blanqui, 13150 Tarascon
Nous répondrons à votre demande dans un delai d'un mois. Une piece d'identite pourra vous être demandee.
Reclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectes, vous pouvez introduire une reclamation auprès de la CNIL :
- Site web : www.cnil.fr
- Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
8. Sécurité des données
Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour protéger vos données personnelles :
- Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
- Hebergement sécurisé en Suisse (certifications ISO 27001)
- Accès restreint aux données (authentification forte)
- Sauvegardes régulières
- Formation du personnel a la protection des données
9. Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser le trafic.
Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons et comment les gérer, consultez notre Politique de cookies.
10. Modifications de la politique
Nous nous reservons le droit de modifier cette politique de confidentialite a tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site.
La date de dernière mise à jour est indiquee en haut de cette page.
11. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialite ou vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Email général : hello@boostacademy.ai
- DPO : hello@boostacademy.ai
- Téléphone : 04 90 43 68 27
- Adresse : KOEKI, 62 rue Blanqui, 13150 Tarascon, France